手際良く仕事が進むチームの秘密②

たとえば、ある上司は頑固者で、時間にものすごくうるさく、

部下をちっとも信頼していないのが見え見えでした。

仕事熱心ではあるのだが、部下が懸命に働いても、労うこともしないのです。

もう一人の上司は、同じように熱心に仕事をしたが、一方で部下を信頼して仕事を任せ、

ミスをした時は、根気よく穏やかにそれを正しました。


二人の違いは、面白い結果となって表れました。

頑固者の上司の部下たちは、ミスが多く、仕事もサボりがちでした。

彼がいないところでは、真面目に仕事をしないのです。

ダラダラしていて、いつまで経っても仕事が終わりません。

一方、穏やかな上司の部下たちは、みんな楽しんで仕事をしていました。

上司の見ていないところでも努力し、頑張るので、手際よくさっと仕事が進みます。

毎日が飛ぶように過ぎていくようでした。


二人の上司の違いは、たった一つ。

部下との信頼関係です。

前者の上司は、部下はみんな怠け者で、仕事ができず、役に立たないと考えていました。

後者は、部下はみんな好感の持てる人たちで、

仕事を立派にやり遂げたいと願っているはずだと考えていました。

自分が相手をどんな人だと思うか、その「考え方」によって、

信頼関係を築けるか否かが決まるのです。

手際良く仕事が進むチームの秘密①

人と人との間に安心感が溢れている時、それを「信頼関係」と呼びます。

周りの人と信頼関係で結ばれていれば、その時やるべきことは、

何でもうまくやり遂げることができます。

新しいプロジェクトについて話し合ったり、意見を出し合ったり、厄介な問題の解決策を探ったり。

信頼関係がある環境では、どんな時も、どんな人にも、前向きに、

思いやりを持って接することができるだろう。

信頼関係は、人間関係をスムーズにする潤滑油のようなもの、というわけです。

もし、二人の間に信頼関係がかけていれば、そのうち自分も相手も、

必要以上に緊張したり、疑ったり、イライラしたりといった、ネガティブな気持ちになってきます。

さらに信頼関係が失われてしまうと、そばにいるのも息苦しく、

当たり障りのない会話しかできず、笑顔を見せることもなくなってしまうのです。

仕事の効率も、がっくり低下するだろう。

カメ的時間管理術④

ある腕のいい職人である友人と、キャビンを立てることになりました。

しかし、友人の仕事ぶりは、どうもノロノロしているように見えて、イライラしていました。

しかし、時間が経つにつれて、友人の隠された知恵がついてきたそうです。

彼は、一つひとつの作業をじっくりと考え、

最善のやり方が見つかってから取りかかっていたのです。

だから、失敗は滅多になく、材料もムダにしなかったので、

費用を安く抑えられたそうです。


ほどよいペースで仕事をすると、ムダも失敗もうんと少なくて済み、

その場その場にうまく対応できるようになります。

また、人に協力してもらうにはどうすればいいのかもわかってきます。

ひいては、仕事や人生で成功を手にすることもできるのです。

カメ的時間管理術③

ストレスによる疲れのほとんどは、目の前の仕事ではなく、

「やらなければならないこと」をひっきりなしに考えていることが原因なのです。

朝、ベッドに横たわりながら、その日一日のスケジュールを考えて、

まだ起き上がってもいないのに、ドッと疲れた気分になったことはないだろうか？

ワタシ達はそうして、考えなくてもいいことを考えては、

大切な休息や楽しみを失ったしまうのです。


また、「時間の感覚」について理解が進むほどに、

あなたは「ストレスゼロ、効率最高」の”ほどよいペース”で仕事ができるようになります。


ほどよいペースで仕事をするとは、一度にたくさんの仕事をし過ぎないということ。

じっくり時間をかけて考え、優先順位を決め、人の話に耳を傾けることです。

大工の古いことわざに『二度測って、一度で切る」という言葉があります。

ほどよいペースで仕事をするとは、つまりそういうことです。

カメ的時間管理術②

「時間の感覚」は、時計が刻む時間とは、まったく関係がありません。


待ち合わせに相手が遅れてきた時と、あなた自身が遅れてしまった時とでは、

時間が違って感じられないだろうか？

前者では、時間がゆっくり進んでいるように感じてイライラするが、

後者では速く進んでいるように思えて焦るだろう。

歯の治療を受けている患者さんは、待合室で順番を待ったり、口の中を覗かれたりしていると、

時間がうんざりするほどノロノロ進んでいるように感じられます。

ところが、歯医者の一日は飛ぶように過ぎ、

時間が足りなくてすべての患者さんを診られないと感じています。


ワタシ達は、イライラしたり、焦ったりする時ほど、たくさんのことを同時にやろうとしたり、

過去や未来に気が散って、目の前の仕事がおろそかになります。

しかし、心が落ち着いている時ほど「一度に一つづつ」をこなすことが

一番効率がいいと気づくだろう。

すると、ミスは少なくなり、満足感を味わえ、さらには、

もっと多くの仕事をこなせるようになるのです。

たとえ、たくさんの締め切りを抱えていても、大きな責任を負っていても、

常に気持ちを「この瞬間」に集中させること。

カメ的時間管理術①

ウサギとカメの話を知っているでしょう。

自分は脚が速いと自惚れていたウサギは、カ

メとの競争の最中に、うたた寝をしてしまいます。

一方、かなり引き離されていたカメだったが、マイペースに、

ゆっくりと、一歩一歩進み、決して足を止めませんでした。

結局、カメはウサギに勝ったのです。


仕事や家のことが山積みで時間がない。

ましてその後、友人や趣味のために使う時間などあるわけがない、

とみんな思っています。

何とかしようと、電子手帳やコンピュータ、携帯電話、電子メール、インターネットなど、

時間節約のための道具を使えば使うほど、皮肉なことにワタシ達は空いた時間に、

もっともっと別の予定を詰めようとします。


こんなやり方で時間を作ろうとしても、絶対に失敗します。

そもそも、「時間の感覚」がどこから生まれるのか、わかっていません。

「時間が足りない」とか、「時間があっという間に過ぎてしまう」とか、

そういう感覚は自分の「考え方」から生まれています。

「短い時間」で［多くのこと］を達成する方法③

しかし、もし、彼が創造的に仕事に取り組むために心を落ち着けて、

広い視野を持ったなら、「今」に集中することができたでしょう。

状況が変化した時にいちばん大切なことは、

自分自身と広い視野を見失わないことです。

「前向きな心」でことに当たれば、厄介な状況を切り抜けるにはどうすべきか、

自然と答えが見えてきます。

新しい課題が目の前に現れた時は、

これまでの習慣をちょっと変えてみようというサインです。

「もっと必死に」、ではなく、「もっと賢く」働くことです。

そのためにも、一度に一つの仕事に心から集中して当たること。

”マニュアル通り”に進めるのではなく、心と頭をバランスよく働かせることです。

それが、仕事と上手に付き合う方法です。

「短い時間」で［多くのこと］を達成する方法②

矛盾するようだが、増えていく一方の仕事を次々こなしていくには、

心にゆとりを持つことが必要条件です。

人はせかされるとミスをしやすくなったり、焦りからストレスも溜まりやすくなります。

周りとの関係もぎくしゃくしだすでしょう。

情報はまるで津波のように、次から次へとあなたへ押し寄せてきます。

大量に、しかも、ものすごいスピードで。

だからワタシ達は、情報の津波に押し流されてしまわないように、もっと賢く、

効率よく、情報と付きあう方法を身につける必要があります。

そのカギとなるのは、やはりポジティブな心。

自分をストレスで壊してしまわないように、

しなやかに仕事と付き合うコツを知っておくことが大切です。


ジョンは突然、辞めた同僚の仕事を、

これまでの仕事と併せてやってほしいと上司に言われました。

それを聴いて、最初は「こんなことフェアじゃない！」と怒りを覚え、

次に「そんなこと言ったってムリだ！」と途方に暮れ、

そして最後には「一体、自分ひとりでどうやればできるんだろう？

まさか自分もリストラされるんじゃないか・・・・・・」と不安になりました。

「短い時間」で［多くのこと］を達成する方法①

こんな毎日が慌ただしいのは、仕事が忙しすぎるせいだ・・・・・・

と考えている人はたくさんいるでしょう。

テクノロジーの発達によって、確かに便利になったけれど、一方で、

「より少ない時間で、より多くのこと」をしなければならなくなったのも事実。

そのため、ストレスで「心の風邪」をひく人も増えています。

あなたは今、仕事と賢くスマートに付き合えているでしょうか？

仕事の能率は上がっている？

自分の仕事に満足している？

あなたは今の働き方で、本当に幸せなのでしょうか？

今ある瞬間に意識を向けて、リラックスして生きることは、

仕事にもいい影響を与えてくれます。

たとえば、人の気持ちがくみ取れるようになり、

職場の人間関係は心地いいものになるでしょう。

的確な決断ができるようになるし、やる気も湧いてきて、ストレスから解放され、

落ち着いて仕事ができるのです。

困ったトラブルが起こっても、知恵を働かせて乗り切れるようになります。

親が変われば、子どもも変わる！③

また、子どもの力を十分に引き出してあげるには、親が子どもをせかし、

ダメなところを教え、発破をかけないとダメだと思う人もいるようです。

けれど、それは全く逆です。

子どもの心を健やかに成長させるためには、子どもたちを信頼し、

可能性を信じてくれる大人がそばにいることです。

そして、欠点や今できないことより、

子どもが生まれながらに持っている元気な心のパワーを、決して疑わないことです。

子育ては本当なら、慌てることも、せかされることも、

多くの親が感じているストレスもない、楽しい経験なのです。

そのコツは、ゆったりと生きること。

前向きな心を呼び覚ませば、今にぴったりの賢明な決断を下せるでしょう。

おまけに、子育てという素晴らしい贈り物を楽しむこともできるのです。